Запись представляет собой совокупность ограниченного числа логически связанных компонент, принадлежащих к разным типам.Компоненты записи называются полями, каждое из которых определяется именем. Сами поля, в свою очередь, могут быть составными.В математике такие составные типы называют декартовым произведением составляющих его типов.

Мощность составляющего типа есть произведение мощностей составляющих его типов. Каждый элемент в записи имеет свое уникальное имя, но такое же имя может использоваться в других записях или для обозначения других объектов программы.Записи, как и массивы, состоят из фиксированного числа элементов, но между массивами и записями имеются два существенных различия.

     Во-первых, в отличие от массива, состоящего из однотипных элементов, элементы записи могут быть разных типов.

     Во-вторых, в то время как доступ к элементам массива осуществляется посредством индексов, доступ к элементам записи - по их именам. Отдельные поля (элементы) записи могут служить в качестве ключей записей.

Записи, как правило, используются в других, более сложных структурах:

1.       в таблицах,

2.    файлах,

3.      базах данных.

Отдельная запись используется редко, обычно для извлечения и обработки элементa из более сложной структуры.Примером записи может служить запись с данными о служащем:

1.      фамилия;

2.      имя;

3.      отчество;

4.      дата рождения;

5.     дата поступления на работу;

6.      специальность;

7.      семейное положение.

Элементы записи «дата рождения» и «дата поступления на работу», в свою очередь, могут рассматриваться также как запись:

1.      день;

2.      месяц:

3.      год.

Запись хранится в одной сплошной области памяти, причем, ее элементы размещаются в памяти последовательно друг за другом в том порядке, в котором они перечислены в записи, например: фамилия, имя, отчество, день, месяц и год рождения, день, месяц и год поступления на работу, специальность, семейное положение.